BDO

Administrative Assistant

CA-QC-Montreal
3 weeks ago(1/2/2018 11:51 AM)
Job ID
2017-5165
# Positions
1
Job Type
Full Time
Years of Experience
4
Job Industry
Accounting and Auditing Services

About Us

BDO. Because relationships matter.
 
There are many world-class accounting & advisory firms. Far fewer that offer a culture so rich in professional opportunity, personal fulfillment, and long-term growth. At BDO, we understand that exceptional service to our clients begins – and ends – with exceptional regard for our people. Because at its core, our business is not about numbers or spreadsheets, dollars or pence, but about people working with, for, and in service of others. In short, because relationships matter.

Job Description (EN)

Le bureau du centre-ville de Montréal de BDO Canada s.r.l./S.E.N.C.R.L. est activement à la recherche d'une personne intéressée à se joindre à notre équipe comme adjointe administrative au sein des Services du groupe conseils.

 

Responsabilités principales

  • Assurer un soutien administratif aux associés : préparer les feuilles de temps, tenir les agendas (électronique et papier), gérer les listes de contacts, répondre aux différentes demandes selon les directives
  • Agir comme collaboratrice et intermédiaire auprès des clients
  • Préparer, soutenir et finaliser la facturation des associés et de l’équipe, et préparer les notes de frais
  • Dactylographier la correspondance, rapports ou autres documents à partir de brouillons, y compris la correction de la grammaire, de l’orthographe et de la ponctuation
  • Composer et transmettre la correspondance conformément aux directives établies
  • Organiser les rendez-vous, conférences, et réunions avec les clients et commander les repas auprès du traiteur s’il y a lieu
  • Appuyer l’équipe pour la préparation de la documentation destinée aux clients
  • Effectuer les tâches administratives reliées aux activités du service, y compris recherches, coordination d’événements spéciaux, mises à jour de documents
  • Effectuer les recherches et réservations des vols, hôtels, restaurants et coordonner les rencontres prévues à destination
  • Veiller à la collaboration et au travail d’équipe avec les adjointes administratives du cabinet

 

Éducation, aptitudes et connaissances professionnelles

  • Maîtrise de la langue française et de la langue anglaise, parlées et écrites
  • Minimum de 4 années d'expérience en tant qu’adjointe administrative
  • Excellente connaissance de Microsoft Office, plus précisément Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Attitude professionnelle en tout temps et axée vers le service à la clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe
  • Vivacité d’esprit et esprit d’analyse
  • Patience et capacité d’écoute
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Esprit d’initiative et excellent sens de l'organisation
  • Capacité d'établir les priorités

 

Le poste exige de la souplesse pour faire des heures supplémentaires au besoin.

 

Pourquoi travailler chez BDO?

  • BDO est le 5e cabinet d’experts-comptables et de conseillers en importance au monde.
  • Chez BDO, notre atout le plus précieux, ce sont nos employés. Nous leur offrons donc l’occasion de croître et de se perfectionner dans un environnement innovant et collaboratif.
  • Nous offrons une flexibilité inégalée pour vous aider à réussir autant sur le plan personnel que professionnel.
  • Nous offrons à nos employés un salaire concurrentiel et un régime d’avantages sociaux souple.
  • Vous aurez l’occasion de travailler avec des personnes aux points de vue semblables au vôtre et qui vous aideront à poursuivre votre perfectionnement de carrière.
  • BDO participe activement à la vie des communautés où il est présent, notamment en appuyant des initiatives locales telles que le programme En campagne contre la faim de FAC, etc.

 

Notre vision

Un cabinet uni qui s’engage à faire la différence en privilégiant les relations avec ses gens, ses clients et les collectivités.

 

#LI-NC1

 

 

 

 

Options

Sorry the Share function is not working properly at this moment. Please refresh the page and try again later.
Share on your newsfeed